在73882必赢网页版党委领导和团委具体指导下，由研究生代表选取产生的73882必赢网页版2022届研究生会任期将至，现拟举办2023年73882必赢网页版研究生代表大会暨研究生会主席团换届。现将有关事宜通知如下：

一、研究生会主席团候选人产生办法

研究生会主席团设主席、副主席、办公室主任、文体部长、学术部长和生活部长各1名。全院在读博士生和准二年级硕士生均可报名，最终由研究生代表集体选举产生。

二、时间节点

（1）有意竞选研究生会主席团成员的同学请于2023年6月2日晚22：00之前将报名表（见附件二）发送至邮箱：yanjiushenghui_qc@126.com。报名表和邮件主题：姓名+意向部门（职务）+联系方式。

（2）各级研究生在6月5日前按比例报名、推举产生研究生代表，推举过程各班级应召开班会或通过在线投票产生。

各班级代表名额如下表：

投票过程需满足以下要求：

1）参加投票者必须是本班级成员，参与投票的同学必须超过各班级总人数的五分之四以上，投票结果才有效，

2）投票过程不公开实时票数统计；

3）各班级成员有权对选票中的任何候选人表示赞成、不赞成或弃权。

4）投票结束后方可计票，公布各候选人票选结果

5）各级研究生代表于6月6日晚上19点选举产生第三届主席团。

三、研究生会机构设置

哈尔滨工业大学（威海）汽车工程学院研究生会（以下简称研究生会）是哈尔滨工业大学（威海）73882必赢网页版研究生的群众性组织。在73882必赢网页版党委领导和团委具体指导下开展工作。

为适应研究生全面综合发展的要求和学院开展工作的需要，研究生会机构设置包含研究生会主席团、办公室、学术部、文体部和生活部。

四、职能

（1）研究生会主席团的职能：

1)研究生会实行主席团负责制，研究生会主席团是研究生会的最高执行机构。

2)对外代表哈尔滨工业大学（威海）73882必赢网页版研究生会；

3)审议、制订研究生会的年度工作计划、报告，主持日常工作。

（2）办公室职能:

1)引导、深化学院同学的思政工作，充分发挥在党领导下团的纽带作用；

2)了解、反馈学院研究生在学习、生活、科研等方面的意见，促进师生相互交流；

3)负责研究生会职能部门管理办法的维护和修订；

4)负责研究生会月度、半年度、年度例会和其他必要性会议的筹办和主持；

5)负责研究生会纳新和换届选举的筹办工作；

6)负责研究生会内部建设工作；

7)负责研究生会相关活动宣传品的制作，如平面设计、宣传视频、微信推送和新闻稿件等；

8)承担研究生会下达的其他临时任务。

（3）文体部职能:

1)负责策划组织“汽院杯”研究生男/女子篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛、排球赛、网球赛等各项体育赛事，助力研究生提高体育运动意识，增强体质；

2)负责策划组织研究生的各项文化活动，如“读书分享会”、“校际/院际联谊活动”等，丰富同学课外文化生活；

3)负责组织研究生积极参与学院的各项文化活动，如“汽院毕业晚会”等。

4)负责为学院筹备各类赞助，为学院活动提供充足的资金和物资保障；

5)承担研究生会下达的其他临时任务。

（4）学术部职能:

1)负责学院研究生的学风建设和学术活动，为学院营造浓郁的科研氛围；

2)负责组织承办以“汽车百家讲坛”为代表的国际前沿学术讲座，助力研究生开阔学术视野，提高创新意识；

3)负责策划组织以“博士研究生国际联合培养”、“博/硕士研究生开题/中期/毕业答辩系列培训”为代表的学术培训活动，助力提高研究生的生涯发展规划和学术规范意识；

4)负责策划组织以“博/硕士研究生学术交流讲坛”为代表的学术交流活动，助力提高研究生的学术交流能力和综合素质；

5)承担研究生会下达的其他临时任务。

（5）生活部职能:

1)组织和负责检查研究生宿舍卫生，督促个人或集体清洁卫生。

2)深入同学了解同学生活中的问题，及时向相关部门反映并监督问题解决情况。

3)帮助老师了解学院特困生的生活状况，及时反映并提出意见和建议。

4)承担研究生会下达的其他临时任务。

五、考核办法

研究生会全体成员在任期结束之前参与述职与考核。

（1）主席团代表研究生会，面向研究生代表大会进行述职报告，研究生代表审议主席团的工作，并进行评价。此评价为研究生会的整体基础评价。

（2）研究生会全体成员在研究生会年度例会上进行述职报告并互评，此评价为成员内部的差异评价。

竞选公平、公正、公开，由学院和全体研究生监督运行，欢迎大家踊跃报名。

哈尔滨工业大学（威海）汽车工程学院

汽车工程学院研究生会

2023年5月24日